📍 Lisboa | Estágio ao abrigo do Programa IEFP
A Inventa é uma sociedade especializada em Propriedade Intelectual, com atuação nacional e internacional, operando em diversas jurisdições e apoiando equipas multidisciplinares em diferentes geografias.
No âmbito do Programa de Estágios do IEFP, pretendemos integrar um(a) Estagiário(a) para o Departamento de Recursos Humanos, com foco na vertente administrativa e organizacional .
🎯 Enquadramento da Função
O estágio decorrerá numa área transversal da organização, com exposição a diferentes realidades jurídicas e operacionais, e jurisdições, proporcionando experiência prática na gestão administrativa e operacional de Recursos Humanos.
⏳ Duração e Condições
Duração do estágio: 6 meses;
Regime ao abrigo do Programa de Estágios do IEFP;
Bolsa de estágio e demais condições remuneratórias de acordo com os valores tabelados pelo IEFP, em função do nível de qualificação académica do candidato.
Regime presencial, a desempenhar na nossa sede no Parque das Nações, Lisboa;
Subsídio de alimentação.
Benefícios complementares, designadamente subsídio de transporte;
Integração em ambiente jovem, dinâmico e colaborativo, com acompanhamento próximo e formação prática.
📝 Principais Responsabilidades
Gestão e atualização de plataformas de Recursos Humanos;
Cadastro e atualização de dados de colaboradores;
Organização e manutenção de processos individuais;
Apoio na gestão contratual e comunicações obrigatórias;
Controlo administrativo de assiduidade, férias e ausências;
Apoio ao processamento salarial (recolha e organização de informação);
Gestão administrativa da Medicina do Trabalho (agendamento de exames, controlo de fichas de aptidão);
Apoio na gestão de seguros e obrigações legais;
Levantamento de necessidades e elaboração do Plano de Formação anual;
Apoio na organização de ações de formação;
Planeamento de datas comemorativas e iniciativas internas;
Apoio à implementação e acompanhamento de modelos de avaliação de desempenho;
Elaboração de relatórios internos de RH;
Suporte administrativo a processos de recrutamento e onboarding.
👤 Perfil Pretendido
Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Administração ou área similar;
Elegibilidade para estágio ao abrigo do Programa IEFP, nos termos da legislação aplicável;
O candidato não poderá ter realizado estágio profissional anteriormente.
Apresentação de Certificado de Habilitações Académicas válido e reconhecido pela DGES aquando a candidatura.
Bons conhecimentos de Excel (nível intermédio/avançado);
Elevado sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade; NDA- Non-Disclosure Agreement (obrigatório) .
Rigor administrativo e atenção ao detalhe;
Capacidade de planeamento e organização.
⭐ Será Valorizado
Grau de Mestre (preferencial);
Conhecimentos ou experiência em modelos de avaliação de desempenho;
Contacto prévio com plataformas de gestão de RH;
Experiência académica na elaboração de planos de formação.
🌱 Oferecemos
Integração num departamento estruturado e multidisciplinar;
Formação prática em contexto real;
Acompanhamento técnico contínuo;
Plano de formação de A a Z.
O estagiário irá trabalhar diretamente com o responsável pelo departamento de RH.
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Estamos a tua espera!