No âmbito do reforço da estrutura administrativa da Inventa Angola, pretendemos recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretário(a).
Procuramos uma pessoa organizada, responsável e discreta, com formação administrativa e capacidade para assegurar o apoio diário à direção, às equipas e ao funcionamento do escritório.
Principais responsabilidades
Assegurar o atendimento telefónico, presencial e por email.
Receber, encaminhar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores.
Organizar agendas, reuniões, compromissos e documentação.
Preparar correspondência, comunicações e documentos administrativos.
Gerir arquivo físico e digital.
Registar, organizar e atualizar informação administrativa.
Receber, controlar e expedir correspondência e documentos.
Apoiar a preparação de reuniões, eventos e deslocações.
Controlar materiais, consumíveis e necessidades logísticas do escritório.
Apoiar administrativamente a direção e as áreas financeira, jurídica e de Recursos Humanos.
Garantir a confidencialidade da informação e o cumprimento dos procedimentos internos.
Perfil pretendido
Curso médio, técnico ou profissional em Administração, Secretariado, Gestão de Escritório ou área equivalente.
Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou receção, preferencialmente.
Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
Domínio da língua portuguesa.
Conhecimentos de Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Capacidade de organização e gestão de prioridades.
Rigor e atenção ao detalhe, discrição, responsabilidade e sentido de confidencialidade.
Boa apresentação e postura profissional.
Espírito de colaboração e disponibilidade.
Conhecimentos de inglês valorizados.
Disponibilidade para entrada a curto prazo.
Oferecemos
Contrato de trabalho.
Regime presencial e a tempo inteiro.
Remuneração base mensal determinada em função da experiência e adequação ao perfil.
Integração e formação inicial.
Possibilidade de desenvolvimento profissional.
Entrada prevista a curto prazo.